5 dicas para um escritório organizado

Um escritório eficiente precisa ser organizado de maneira direta e simples para funcionar de maneira confiável, facilitando o controle das tarefas. A especialista em organização Cassie Tillett, da Working Order, diz que é muito fácil para as bandejas se tornarem um depósito de lixo, portanto, quanto mais simples for o seu sistema de desktop, melhor. Ela mantém uma pilha de três bandejas em sua mesa. “O de cima é para postagem e coisas que precisam ser feitas ou arquivadas hoje”, diz ela. 'O segundo é para trabalhos não específicos de tempo para resolver após os itens urgentes, e o terceiro são itens que estão aguardando uma resposta, onde a bola está no campo de outra pessoa - então tudo que eu preciso fazer é verificar regularmente para ver se tive uma resposta ou preciso perseguir eles.'

MAIS DICAS DE DECLUTAÇÃO

1. Você precisa ser implacável para organizar um escritório doméstico de uma só vez, mas ainda pode fazer a diferença organizando-o em pequenos jorros. Se você está achando difícil voltar ao trabalho uma manhã, enfrente aquela prateleira que está rangendo com os papéis.

2. Guarde fotografias, música e informações importantes em armazenamento seguro na nuvem. Dropbox ou JustCloud permitem que você crie um espaço de armazenamento virtual, acessível a partir de qualquer PC ou smartphone compatível - verifique se há alguma taxa.

3. Gerenciar seus negócios financeiros e domésticos online reduzirá significativamente a quantidade de papelada que você gera, portanto, considere mudar para o faturamento sem papel.

4. Não adie o arquivamento. Mantenha seu sistema simples e você terá mais chances de mantê-lo sob controle. Tenha uma caixa em sua mesa para todos os pedaços e peças, como canetas sobressalentes e grampeadores. Execute uma 'política de mesa limpa' e arrume tudo sempre que terminar de trabalhar.

5. Organize também o seu computador. “Se a sua caixa de entrada de e-mail estiver cheia de coisas que você não quer, cancele a assinatura das listas de circulação toda vez que um e-mail indesejado chegar”, diz Karen Storey, da Homespace. 'Além disso, configure pastas em seu e-mail para as coisas que deseja manter.'

Este artigo apareceu originalmente em housebeautiful.co.uk.

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