Lorie Marrero Organizacijski nasveti
Ko se ljudje odločijo za organizacijo shrambe ali omare, pogosto skočijo naravnost, ne da bi najprej pomislili na funkcije prostora ali načrtovali sistema za njegovo vzdrževanje. Vzemite si le nekaj trenutkov, da razmislite, kako je prostor prišel na ta način, kakšne navade so povzročile neorganiziranost, kdo bo uporabljal območje in kaj poskušate doseči.
Lahko naletite na nakopičeno nered in hitro dosežete nekaj rezultatov, vendar morate stalno razmišljati tudi o preprečevanju. Bi se lahko ustavili pri nakupu tega dodatnega para čevljev? Ali boste rekli nekaj ne tistih ročnih oblek sorodnikov, ki jih v resnici ne potrebujete? Ali lahko zaobidete letake in darilne predmete, ki jih običajno vzamete samo zato, ker so brezplačni?
Ljudje pogosto svojo usmerjeno motivacijo usmerijo v potovanje v svojo najljubšo trgovino, da naložijo zaboje za shranjevanje in druge stvari za organiziranje. Pogosto ti dobronamerni nakupi postanejo le dodatna nered. Boljši pristop? Najprej pojdite v svoj projekt, ugotovite, kaj potrebujete, in naredite nakupovalni seznam. Vedno si zapišite meritve (in s seboj v trgovino vzemite majhen merilni trak).
Organiziranje izdelkov ne bo nujno rešilo organizacijskega problema. Najboljša stojala za čevlje na svetu ne delujejo, če čevljev ne postavljate dosledno! Premislite o sistemu za vsak izdelek, ki ga kupujete, in vam je jasno, kako ga uporabljati.
Ljudje pogosto očistijo omaro in na koncu dobijo nezaželene kupe oblačil in igrač, ki se zadržujejo tedne. Začnite organizirati z jasnim načrtom, kako boste odstranili neželene predmete. Odločiti se boste morali za mesto za donacije (npr Dobra volja), prednostni način, na katerega želite prodati določene izdelke (na primer pošiljko, Craigslist, eBay ali prodajo v garaži), ter razumevanje pravil o recikliranju in dodatnem smeti v vašem mestu.
Imate neurejeno jedilno mizo? Ko je prostor na voljo brez jasnega namena uporabe, se običajno napolni z neredom. Upoštevajte pravilo, da je treba velike ravne površine, kot so mize in pulti, očistiti vsak dan ali vsaj enkrat na teden. Če imate na mizi več predalov za papir, jih označite za kuverte, kataloge, račune ali druge različne namene, namesto da bi jim pustili, da postanejo gnezdo za vse, kar tam konča nesreča.
Ko "za zdaj" odložite nekaj, "zamujate z odločitvami, ali ga hraniti, kam shraniti, komu podariti ali kateri naslednji ukrep naj to stori. Ulovite se, ko izgovorite to majhno "nevarno frazo", in preprečili boste zbiranje nereda.
Ali hranite stvari, ki jih ne potrebujete, ker jih ne morete zapraviti? Ena od mojih strank je v svoji garaži hranila čisto novo vrečo mačje stelje, ker je bila "popolnoma dobra". Njena mačka pa je umrla tri leta prej. Namesto tega je leglo podarila svojemu lokalnemu zavetišču za živali. Če je nekaj uporabno, še ne pomeni, da je koristno ti. Poiščite dober dom za to stvar in pojdite naprej.
Končali ste z organizacijo shrambe in odpirali vrata, da občudujete svoje trdo delo. Toda dva tedna kasneje je vaša shramba spet v neredu! Drugi družinski člani morda ne bodo vedno sledili vašim sistemom, če pa označite skladiščne prostore in poskrbite, da bo vaš sistem čim lažji in očitnejši za vzdrževanje, boste veliko olajšali svoje delo.
Ko končate svoj čudovit projekt organiziranja omare, si vzemite trenutek in preglejte, kaj je potrebno za vzdrževanje prostora. Oblačila je treba vsak dan obesiti, sklape oblačil je treba redno poravnati in zložiti, obešalnike je treba enkrat tedensko zasukati nazaj v pomožni prostor, perilo pa je treba opraviti pogosto. Kdo bo opravljal te naloge in kdaj? Številne naloge so bile razveljavljene, ker sta obe strani mislili, da bo druga opravila. Jasno komunicirajte o tem, kdo je lastnik kakšnih nalog, da se izognete zmedi.
