5 савета за организовану канцеларију

Ефикасна канцеларија мора бити организована на јасан и једноставан начин како би поуздано функционисала и олакшала одржавање задатака. Специјалиста за организацију Цассие Тиллетт из Воркинг Ордера каже да је превише лако да уметачи постану одлагалиште, па што је ваш десктоп систем једноставнији, то боље. На столу држи хрпу од три послужавника. „Прва је за објављивање и ствари које данас треба урадити или поднети“, каже она. „Други је да се послови који нису везани за временски период рјешавају након хитних ставки, а трећи су ставке које чекају одговор, где је лопта на туђем терену - па све што треба да урадим је да редовно проверавам да ли сам чуо одговор или морам да јурим њих.'

ВИШЕ САВЕТА ЗА ДЕКЛУТИРАЊЕ

1. Морате бити немилосрдни да бисте одједном уклонили кућну канцеларију, али и даље можете направити разлику тако што ћете поспремити у малим налетима. Ако вам је тешко да се једног јутра баците на посао, ухватите се у коштац с полицом која шкрипи папирима.

2. Чувајте фотографије, музику и важне информације на сигурном складишту у облаку. Дропбок или ЈустЦлоуд вам омогућавају да креирате виртуелни простор за складиштење, доступан са било ког компатибилног рачунара или паметног телефона - проверите да ли постоје накнаде.

3. Управљање вашим финансијским и кућанским пословима на мрежи значајно ће смањити количину папира коју генеришете, па размислите о преласку на наплату без папира.

4. Не одлажите подношење пријава. Нека ваш систем буде једноставан и већа је вероватноћа да ћете га држати на врху. Нека вам на столу буде кутија за све те комаде, попут резервних оловака и хефталица. Управљајте „политиком чистог стола“ и уредите све сваки пут када завршите са радом.

5. Организујте и свој рачунар. „Ако је пријемно сандуче за е -пошту пуно ствари које не желите, одјавите се са листа за циркулацију сваки пут када стигне нежељена е -порука“, каже Карен Стореи из Хомеспаце -а. 'Такође, поставите фасцикле у е -пошти за ствари које желите да задржите.'

Овај чланак се првобитно појавио на хоусебеаутифул.цо.ук.

ПЛУС

6 паметних начина да своју дневну собу претворите из Хоусе Беаутифул УК >>

Прелепе дизајнерске кухиње >>

5 купатила са подземном плочицом која се потпуно разликују >>

Овај садржај креира и одржава трећа страна и увози га на ову страницу како би помогао корисницима да обезбеде своје адресе е -поште. Можда ћете више информација о овом и сличном садржају пронаћи на пиано.ио.