5 tips för ett organiserat kontor

Ett effektivt kontor måste organiseras på ett enkelt och enkelt sätt så att det fungerar pålitligt, vilket gör det lättare att hålla koll på uppgifterna. Organisationsspecialisten Cassie Tillett från Working Order säger att det är alltför lätt för fack att bli en dumpningsplats, så ju enklare ditt skrivbordssystem, desto bättre. Hon har en bunt med tre brickor på sitt skrivbord. "Den översta är för inlägg och saker som behöver göras eller arkiveras idag", säger hon. 'Det andra är för icke-tidsspecifika jobb att hantera efter de brådskande sakerna, och det tredje är saker som väntar på svar, där bollen är på någon annans plan - så allt jag behöver göra är att kolla regelbundet för att se om jag har hört tillbaka eller behöver jaga dem.'

Fler dekulterande tips

1. Du måste vara hänsynslös för att rensa ett hemmakontor på en gång, men du kan fortfarande göra skillnad genom att städa i små sprutor. Om du har svårt att komma till jobbet en morgon, ta dig an den där hyllan som knarrar med papper.

2. Spara fotografier, musik och viktig information om säker molnlagring. Med Dropbox eller JustCloud kan du skapa ett virtuellt lagringsutrymme, tillgängligt från en kompatibel dator eller smartphone - kontrollera om det finns några avgifter.

3. Att hantera dina ekonomi- och hushållsfrågor online minskar avsevärt mängden pappersarbete du genererar, så överväg att byta till papperslös fakturering.

4. Vänta inte med att göra ansökan. Håll ditt system enkelt och du kommer mer sannolikt att hålla det ovanpå Ha en låda på skrivbordet för alla bitar som reservpennor och häftapparater. Använd en "clean desk policy" och städa bort allt varje gång du slutar arbeta.

5. Få ordning på din dator också. "Om din e -postinkorg är full av saker du inte vill, avsluta prenumerationen på cirkulationslistor varje gång ett oönskat e -postmeddelande kommer", säger Karen Storey från Homespace. 'Ställ också in mappar i din e -post för saker du vill behålla.'

Denna artikel publicerades ursprungligen på husvacker.co.uk.

PLUS

6 smarta sätt att omvandla ditt vardagsrum från Hus Vackra Storbritannien >>

Vackra designerkök >>

5 badrum med tunnelbana som alla känns väldigt olika >>

Detta innehåll skapas och underhålls av en tredje part och importeras till denna sida för att hjälpa användare att ange sina e -postadresser. Du kanske kan hitta mer information om detta och liknande innehåll på piano.io.