9 วิธีในชีวิตจริงในการขจัดความยุ่งเหยิงของกระดาษ

เอ่อ กระดาษ พวกเขาคอยบอกเราว่าคอมพิวเตอร์แท็บเล็ต นาฬิกาข้อมือไฮเทค และสิ่งอื่น ๆ ทั้งหมดที่เป็นดิจิทัลจะมาแทนที่ ความต้องการโพสต์อิทและใบปลิว — แต่ทุกพื้นผิวที่มีอยู่ในบ้านของคุณก็เต็มไปด้วยจดหมาย แคตตาล็อก แบบฟอร์ม และ มากกว่า. นี่คือวิธีทำให้สัตว์ประหลาดกระดาษอยู่ในอ่าว

1. ยอมรับว่ากระดาษไม่มีปัญหา เป็นคุณนั้นเอง.
"กระดาษเข้ามาในบ้านของเราได้สองทาง - ไม่ว่าเราจะพิมพ์หรือพกพา" Maeve Richmond ผู้ก่อตั้งและโค้ชผู้จัดงานของ วิธีการของ Maeve. “ไม่มีนางฟ้ากระดาษมาทิ้งของรกบนโต๊ะของเราในตอนกลางคืน ในการเริ่มลดระดับเสียง ให้มีสติมากขึ้นเกี่ยวกับกระดาษที่คุณนำเข้ามา"

2. เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ ให้นำเอาอัตตาที่เปลี่ยนแปลงไปจากกระดาษ
"จินตนาการถึงวายร้ายในตัวคุณ และอย่าใจร้ายกับการใช้กระดาษ" ผู้จัดงานมืออาชีพกล่าว เซียน่า เทิร์นเนอร์. "ลองนึกภาพกระดาษเป็นผู้ร้ายที่ขโมยอสังหาริมทรัพย์ของคุณ แล้วเก็บเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการอย่างยิ่ง" ถามตัวเองว่าจริงไหม ต้องการแผ่นพับอีกแผ่นจากสำนักงานแพทย์ของคุณหรือใบปลิวโรงเรียนอื่น — โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อข้อมูลทั้งหมดอาจพร้อมใช้งาน ออนไลน์

3. สร้างโอกาสในการโยนกระดาษ ไม่ใช่เก็บไว้
"ใช้เวลาในการเดินจากกล่องจดหมายของคุณเพื่อแยกจดหมายขยะและโยนทิ้งก่อนที่คุณจะเข้าไปข้างใน" ผู้จัดงานมืออาชีพกล่าว Rachel Rosenthal. วางถังขยะรีไซเคิล (หรือดีกว่านั้นก็คือเครื่องทำลายเอกสาร) ในห้องโคลนหรือโรงรถของคุณ หรืออย่างน้อยก็ไม่ไกลจากประตูหน้าของคุณมากนัก จากนั้น คุณจะเหลือสิ่งที่คุณอยากอ่านจริงๆ (นิตยสาร แคตตาล็อก) และรายการที่ต้องดำเนินการ (บิล คำเชิญ) แทนที่จะเป็นกองกระดาษที่ยังคงต้องคัดแยก

4. อุทิศจุดเดียว (เพียงจุดเดียว!) ให้กับความยุ่งเหยิงของกระดาษ
โอกาสที่คุณไม่สามารถกำจัดกระดาษทั้งหมดออกจากบ้านได้ แต่คุณสามารถจำกัดการเข้าถึงได้ "สร้างโซนดรอปโดยเฉพาะ เช่น ชามหรือถาด" ริชมอนด์กล่าว อนุญาตให้ตัวเองทิ้งเอกสารที่นั่น (และที่นั่นเท่านั้น!) และจัดเรียงเอกสารหลังจากที่คุณมีโอกาสได้ปรับตัวเมื่อสิ้นสุดวันที่ยาวนาน

5. ตระหนักว่าเมลหยุดเป็นเมลเมื่อคุณนำเข้ามา
"ลูกค้ามักถามฉันว่า 'ที่เก็บจดหมายอยู่ที่ไหนดีที่สุด'" ผู้จัดงานมืออาชีพเขียน แมตต์ ไบเออร์. "มันเหมือนกับถามว่า 'ที่เก็บของที่ไหนดีที่สุด'" เช่นเดียวกับที่คุณเก็บนมไว้ในตู้เย็นทันทีและ มะเขือเทศกระป๋องในตู้กับข้าว จำไว้ว่าจดหมายประเภทต่างๆ ไม่ควรละเลยในมื้ออาหารของคุณ ตาราง. พวกเขาสมควรได้รับบ้านที่เหมาะสม (นิตยสารใหม่อาจวางบนโต๊ะข้างเตียงของคุณและใบเรียกเก็บเงินถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ "สิ่งที่ต้องทำ") และความเป็นระเบียบเรียบร้อยจะตามมา

6. เปลี่ยนกระดาษจำนวนมากด้วยกระดาษแผ่นใหญ่หนึ่งแผ่น
"แขวนปฏิทินรายเดือนขนาดใหญ่" ผู้จัดงานมืออาชีพกล่าว ลอเรน ซิลเวอร์แมน. “การนัดหมาย งานเลี้ยง งานโรงเรียน หรือการฝึกกีฬาทุกครั้งจะถูกบันทึกไว้ในปฏิทินทันทีที่กระดาษส่งผ่านประตู และคำเชิญหรือใบปลิวก็ถูกโยนทิ้งไป การติดตามสิ่งต่าง ๆ ในกีฬาที่มองเห็นได้และเข้าถึงได้ คุณจะมีโอกาสน้อยที่จะใส่สิ่งสำคัญผิดที่ ซึ่งเป็นเหตุผลที่ผู้คนมักจะยึดติดกับกระดาษตั้งแต่แรก"

7. จอดสิ่งของสวยงามที่คุณมักจะกองกระดาษ
ทำให้กระดาษรกรุงรังยากขึ้น “พื้นผิวที่ว่างเปล่าทำหน้าที่เหมือนแม่เหล็กกระดาษ ดังนั้นให้เติมภาพเหล่านั้นด้วยกรอบรูป ต้นไม้ในบ้าน หรือของประดับตกแต่งอื่นๆ เมื่อทำได้” ริชมอนด์กล่าว "เลือกสิ่งที่ยึดจุดนั้นและทำให้คุณยิ้มได้"

8. หยุดจ่ายสำหรับความผิด
"หลายคนสมัครรับข่าวสารจากนิตยสารและหนังสือพิมพ์มากเกินไป “เราดูกองแล้วรู้สึกผิดที่ไม่ได้อ่าน ซึ่งทำให้เราไม่สามารถรีไซเคิลได้ จำกัดตัวเองให้เหลือการสมัครรับข้อมูลสองหรือสามฉบับ และหากมีฉบับใหม่มาถึงก่อนที่คุณจะอ่านฉบับเก่า ให้ปล่อยมันไป"

9. ต่อสู้กับความกลัวด้วยเทคโนโลยี
"ผู้คนกลัวที่จะสูญเสียบางสิ่งบางอย่างหรือไม่สามารถเรียกคืนได้ในภายหลัง" ผู้จัดงานมืออาชีพกล่าว Marcia Bennett. "ความจริงก็คือ 80% ของเอกสารที่เรายื่น เราไม่เคยใช้อีกเลย"

หากสถิติดังกล่าวไม่ช่วยให้คุณแยกทางกับใบแจ้งยอดธนาคารหรือบัตรอวยพรแบบเก่า ให้ยอมรับการปฏิวัติทางดิจิทัล (แทนที่จะเป็นตู้เก็บเอกสาร) เพื่อยึดถือสิ่งต่างๆ "นำเอกสารและเอกสารอื่นๆ ที่คุ้มค่าไปเก็บไว้ที่ Staples หรือศูนย์ถ่ายเอกสาร แล้วให้สแกนแบบดิจิทัล" ริชมอนด์กล่าว "ด้วยข้อยกเว้นที่ไม่ค่อยเกิดขึ้น การพิมพ์เอกสารที่สแกนแล้วจะดีเท่ากับต้นฉบับ"

จมน้ำตายภายใต้น้ำท่วมงานศิลปะของเด็ก ๆ ที่คุณไม่สามารถที่จะโยน? "ถ่ายภาพหรือสแกนผลงานชิ้นเอกชิ้นเล็กๆ และเปลี่ยนให้เป็นสมุดภาพ" ซิลเวอร์แมนกล่าว "ด้วยวิธีนี้ สำเนาพิเศษสามารถแชร์กับคุณยายและคุณปู่ได้"

เนื้อหานี้สร้างและดูแลโดยบุคคลที่สาม และนำเข้ามาที่หน้านี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ระบุที่อยู่อีเมล คุณอาจค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเนื้อหานี้และเนื้อหาที่คล้ายกันได้ที่ Piano.io