จัดระเบียบอยู่เสมอ: จัดเรียงเอกสารของคุณ

instagram viewer

เราได้รับค่าคอมมิชชั่นสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ซื้อผ่านลิงก์ในบทความนี้

คำแนะนำและวิธีแก้ปัญหาที่จะช่วยคุณสร้างบ้านที่คล่องตัว

การจัดการกับเอกสาร

การยื่นเรื่องของคุณเป็นการกระทำที่สมดุลระหว่างการรักษาเอกสารที่มีความสำคัญ เช่น ใบแจ้งยอดธนาคาร กรมธรรม์ประกันภัย และการคืนภาษี และการละทิ้งเอกสารที่ไม่สำคัญ นี่คือวิธี...

การเริ่มต้นเป็นส่วนที่ยากที่สุด 'รวบรวมเอกสารที่หลวมทั้งหมดเข้าด้วยกันและจัดหมวดหมู่อย่างกว้าง ๆ ออกเป็นกอง' เลสลีย์สเปลล์แมนแห่ง Clutter Fairy ให้คำแนะนำ 'รีไซเคิลข้อมูลที่ล้าสมัย หรือแทนที่ข้อมูลในทันที ถ้าอย่างนั้นพูดตามตรง – กระดาษแต่ละเล่มมีจุดประสงค์อะไร?'

มีกล่องหรือตะไบสำหรับเก็บสิ่งของชิ้นเล็กๆ เช่น สูตร ตั้งค่าระบบ 'ม้วนเก็บขยะ' เพื่อเก็บสิ่งที่คุณต้องการและกำจัดส่วนที่เหลือ

ตามเว็บไซต์ของรัฐบาล gov.uk คุณต้องเก็บบันทึกการชำระเงินและภาษีเป็นเวลาอย่างน้อย 22 เดือนหลังจากสิ้นปีภาษีที่ใช้ หากคุณยื่นแบบแสดงรายการภาษีภายในวันที่ 31 มกราคม หากคุณพลาด ให้เก็บบันทึกเป็นเวลาอย่างน้อย 15 เดือนหลังจากที่คุณส่งการคืนสินค้า 'จากนั้นเลือกระบบการจัดเก็บ - โฟลเดอร์ที่แขวน, โฟลเดอร์การจัดเก็บหรือกล่องพลาสติก' Patty Cruz-Fouchard จาก Organized & Simple กล่าว 'มีสามถึงสี่ประเภทหลัก: การเงินรวมถึงใบแจ้งยอดจากธนาคารและการลงทุน ส่วนบุคคลสำหรับเด็ก รถยนต์ และบ้าน; เอกสารสำคัญ เช่น พินัยกรรม หนังสือมอบอำนาจ โฉนดบ้าน และสุขภาพ – เวชระเบียน ประกันสุขภาพ ภายในหมวดหมู่เหล่านี้เก็บข้อมูลที่มีป้ายกำกับตามปี มันทำให้การกำจัดเอกสารประจำปีเป็นเรื่องง่ายมาก!'

insta stories

หลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิงที่กองพะเนินเทินทึกโดยการใส่ถาดในโถงทางเดินหรือห้องครัวเพื่อเก็บจดหมายเมื่อมาถึง ล้างข้อมูลสัปดาห์ละครั้งและจัดเก็บสิ่งของในที่ที่เกี่ยวข้อง

พื้นที่โต๊ะจัดของ Sainsbury
การมีกล่องและไฟล์ในมือทำให้ง่ายต่อการควบคุมเอกสาร เครื่องเขียนนักพฤกษศาสตร์จาก 3 ปอนด์ Sainsbury's

Sainsbury's

ทำให้มันเรียบร้อย

- ลงทุนในเครื่องทำลายเอกสารสำหรับเอกสารสำคัญ

- เก็บการตัดหนังสือพิมพ์อันล้ำค่า เช่น ความทรงจำแรกเกิดหรือการประกาศวันพิเศษหรืองานต่างๆ ไว้ในกระเป๋าสตางค์พลาสติก แล้วใส่ใน 'กล่องความทรงจำ' ที่คุณสามารถเพิ่มได้ตลอดหลายปีที่ผ่านมา

- ใช้แฟ้มพลาสติกใสเพื่อให้สูตรอาหารเข้าถึงได้และสะอาด

- หากต้องการค้นหาองค์กรการกุศลในท้องถิ่นที่ต้องการซอง ไฟล์ และโฟลเดอร์ที่หุ้มด้วยวัสดุรีไซเคิล โปรดสอบถามที่ห้องสมุดในพื้นที่ของคุณหรือโพสต์ข้อความบนโซเชียลมีเดีย

- สำหรับเอกสารสำคัญ ให้ลองเช่ากล่องเก็บของที่ปลอดภัย – ลอง Big Yellow Storage (bigyellow.co.uk) และเข้าถึงที่เก็บข้อมูลด้วยตนเอง (accessstorage.com). ราคาเริ่มต้นที่ประมาณ 10 ปอนด์ต่อเดือน

- ตั้งค่าใบเรียกเก็บเงินแบบไร้กระดาษและใบแจ้งยอดธนาคารและบัตรออนไลน์ ค้นหาคำแนะนำด้านความปลอดภัยที่ getsafeonline.org

ตัวเลือกอันดับต้น ๆ ในการจัดระเบียบเอกสารของคุณ

กิ๊กกี้ K / Karenza & Co / John Lewis

1. ผู้จัดเอกสาร 24 ปอนด์ Kikki.k | 2. แฟ้มกล่องปิดแม่เหล็กขนาด A4 ชิ้นละ 14.95 ปอนด์ Karenza & Co | 3. Fellowes Powershred M-6C Cross Cut shredder, 34.95 ปอนด์, John Lewis

จาก: นิตยสารบ้านสวย

เนื้อหานี้สร้างและดูแลโดยบุคคลที่สาม และนำเข้ามาที่หน้านี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ระบุที่อยู่อีเมล คุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเนื้อหานี้และเนื้อหาที่คล้ายกันได้ที่ Piano.io