วิธีจัดระเบียบโต๊ะทำงานของคุณ

instagram viewer

“โต๊ะทำงานของฉันเป็นต้นเหตุของความกังวลสำหรับฉัน ฉันไม่ได้คิดว่ามันเกี่ยวกับการไม่มีเวลาทำความสะอาด—ฉันแค่รู้สึกหนักใจและไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน ใช่ มันยากกว่าที่จะทำงาน ฉันใช้เวลา 10 นาทีในการค้นหาสิ่งของที่สามารถเก็บไว้ในโฟลเดอร์ไฟล์ได้อย่างง่ายดาย กลับมีกองและกองมากกว่า!”

“ฉันหายใจได้ ฉันไม่ได้มาทำงานทุกวันรู้สึกเหมือนเป็น 'ผู้หญิงกับ... โต๊ะทำงาน' ฉันมีประสิทธิภาพมากขึ้น ฉันมีความสุขมากขึ้น ฉันไม่ได้ล้อเล่น."

“ไม่มีใครอยากมาเช้าหรือกลับดึกเพราะกำลังทำความสะอาดโต๊ะ” Klosky กล่าว “แนะนำให้กำหนดเวลาทำความสะอาดบริษัททุกเดือนเพื่อให้ทุกคนในสำนักงานมีส่วนร่วม มันง่ายกว่ามากเมื่อคุณมีคนที่จะกระตุ้นคุณ”

บอนไซ $ 49.99; 1-800-Flowers.com. ไฟล์นิตยสาร $4.99 สำหรับ 2; อิเกีย. ดูผู้ถือนามบัตร Jane Work, $5.99; ออฟฟิศดีโป. ปฏิทินตั้งโต๊ะ 56 เหรียญ; กระดาษน้ำตาล.

“เลือกเวลาเพื่อทำงานบ้านเล็กๆ น้อยๆ ที่คุณทำมาทั้งปี เช่น ทำความสะอาดใต้โต๊ะหรือทำให้แน่ใจว่าปากกาทั้งหมดของคุณใช้งานได้จริง” Klosky กล่าว “มันจะสร้างความแตกต่างอย่างมาก”

ปากกา 12 เหรียญสำหรับ 12; Poppin. ที่วางปากกา 11 เหรียญ; Kikkerland.

หากไฟล์ของคุณอยู่ด้านหน้าและตรงกลาง คุณก็ควรทำให้ไฟล์ดูดีด้วย เลือกสีเดียวและติดไว้ ไม่ว่าคุณจะติดกระดาษกี่แผ่น ก็ดูเป็นระเบียบมากขึ้น

ผู้จัดจดหมายช้าง 25 เหรียญ; Kikkerland. โฟลเดอร์ไฟล์ Smead, $ 15.29 สำหรับ 100; ออฟฟิศดีโป.

กระดานข่าวไม่ได้มีไว้สำหรับจดบันทึกและบันทึกช่วยเตือนเท่านั้น ทำให้รู้สึกพิเศษ เฟรมเหล่านี้ซึ่งจริงๆ แล้ว "ห้อย" ไว้บนหมุด ทำให้โต๊ะดูสวยงามยิ่งขึ้น

กรอบ Ribba จาก 1.99 เหรียญ; อิเกีย. Wallies chalkboarder ลอกและติดขอบ 21.95 เหรียญ; แหล่งกระดาษ.

“โต๊ะทำงานของฉันรกอยู่ตลอดเวลา ด้วยเหตุนี้ ฉันจึงรู้สึกเครียดและสับสนอยู่เสมอ มันทำให้งานเขียนยากขึ้น ฉันมักจะลาออกไปทำที่บ้านโดยที่พื้นที่สะอาดกว่าหมายถึงความชัดเจนทางจิตใจมากขึ้น”

“ฉันรู้สึกเหมือนยกน้ำหนักออกจากบ่าของฉัน เหนือสิ่งอื่นใด ฉันมีประสิทธิผลมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในแง่ของงานเขียนของฉัน มันเปลี่ยนแปลงชีวิต”

Klosky กล่าวว่า "การขุดเข้าไปในความยุ่งเหยิงครั้งใหญ่อาจเป็นเรื่องที่น่ากลัว “ทำลายมันด้วยการจัดระเบียบทุกอย่างเป็นสามกอง: ไม่ใช้ ใช้ และจะใช้ กำจัดสิ่งของที่ไม่ใช้ คัดแยกสิ่งของที่ต้องการใช้อย่างรอบคอบ และรักษาสิ่งของที่ใช้ให้พร้อมอยู่เสมอ”

ผู้จัดเครื่องสำอาง Lori Greiner $ 29.82; QVC. เครื่องจ่ายเทป 12 เหรียญ; Poppin. เครื่องเย็บกระดาษ 14 เหรียญ; Poppin.

“ทุกอย่างที่แสดงบนโต๊ะทำงานของคุณควรใช้ทุกวันหรืออย่างน้อยทุกสัปดาห์” Klosky กล่าว “ถ้าไม่ใช่ ก็แค่สร้างความยุ่งเหยิงโดยไม่จำเป็น ง่ายมาก: จัดระเบียบหรือกำจัดมัน”

ถ้วยเงิน 8 เหรียญ; ประหยัดงานฝีมือ. ปากกา 14 เหรียญสำหรับ 28; อิโอโมอิ. ดินสอ 15 เหรียญสำหรับ 14; อิโอโมอิ. ปฏิทินตั้งโต๊ะ 36 เหรียญ; ปืนไรเฟิลกระดาษ Co. IMM Living Aphrodite USB hub ราคา 44 เหรียญ; เบิร์ค เดคคอร์.

“Knickknacks เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแสดงบุคลิกภาพของคุณในสำนักงาน แต่มีหลายอย่างที่ทำให้โต๊ะรกและเสียสมาธิมากเกินไป” Klosky เตือน “เลือกประโยคสองสามประโยคและยึดติดกับสิ่งเหล่านั้น” โชคดีที่ที่คั่นหนังสือชุดนี้มีทั้งประโยชน์ใช้สอยและน่ารัก

บุ๊คเอนด์ $ 39.99; โคมไฟพลัส.

ใช้สิ่งที่เป็นแรงบันดาลใจให้คุณ: ปิดฝาลูกบาศก์ของคุณด้วยกระดาษห่อตัว ผ้า หรือภาพปะติดที่สร้างแรงบันดาลใจ มันจะเพิ่มบุคลิกภาพมากมายโดยไม่ต้องใช้พื้นที่อันมีค่า

หมุดกด $ 15.90 สำหรับ 100; กระดาษติด. หมุดผ้า $ 8.95 สำหรับ 25; แหล่งกระดาษ. ห่อแผ่น 8.50 เหรียญ; ไรเฟิล เปเปอร์ บจก.

“ด้วยความสัตย์จริง ความยุ่งเหยิงไม่ได้กวนใจฉันเลยเวลาทำงาน แต่ก็มีอันตรายจากหนังสือถล่มอยู่เสมอ ซึ่งเป็นเรื่องน่ารำคาญ”

"ฉันรักมัน! ฉันต้องยอมรับว่ามันดีที่มีพื้นที่สวย ๆ ให้ทำงาน นอกจากนี้ เนื่องจากมีความพยายามอย่างมากในการทำให้เป็นแบบนั้น ฉันรู้สึกผิดเล็กน้อยที่ไม่รักษามันไว้ ฉันเดาว่าคุณเรียกสิ่งนั้นว่าแรงกดดันจากคนรอบข้าง”

“ท้าทายตัวเอง: เดือนละครั้ง ใช้เวลา 20 นาทีเพื่อลบรายการทั้งหมดที่คุณไม่ได้ใช้ในเดือนนั้นหรือไม่จำเป็นสำหรับเดือนถัดไป” Klosky กล่าว “เปิดเพลงแล้วทำให้เสร็จ”

กระดาษห่อของขวัญ 10 เหรียญ; โอตเปเปอร์.

ระบบ In-box และ Out-box เป็นวิธีง่ายๆ ในการจัดระเบียบเอกสาร “เมื่อมีสิ่งต่างๆ เข้ามา ให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการมันจริงๆ หรือไม่” Klosky กล่าว “อย่าปล่อยให้จดหมายหรือพัสดุกองพะเนิน และจัดเรียงทุกอย่างที่คุณทำได้ตามวันที่ ด้วยวิธีนี้ คุณจะรู้ว่าเมื่อถึงเวลาต้องกำจัดหรือเก็บสิ่งของออกไป”

ดูถาดใส่จดหมาย Jane Work ชิ้นละ 6.99 เหรียญ; ออฟฟิศดีโป. สวนฉ่ำโดย Real Simple, $ 24.99; 1-800-Flowers.com.

ของบางอย่างต้องอยู่บนโต๊ะเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าพวกเขาจะต้องตาบอด ตัวอย่างเช่น ที่เย็บกระดาษสีส้มหรือยางลบกอริลลาสีเขียวนั้นสนุกกว่ารุ่นมาตรฐานมาก

ยางลบ $ 11; Kikkerland. ถ้วยดินสอ 12 เหรียญ; ดูเจน เวิร์ค. เครื่องจ่ายเทป 12 เหรียญ; Poppin. เครื่องเย็บกระดาษ 14 เหรียญ; Poppin.

เพื่อประหยัดพื้นที่อันมีค่า ให้มองหาสิ่งของอเนกประสงค์ ขาตั้งจอนี้มีแท่นชาร์จ iPhone ในตัว

ขาตั้งจอมอนิเตอร์ $ 49.99; ราคุเต็น.

“ฉันเพิ่งมาใหม่ และไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นที่โต๊ะทำงานจากตรงไหน ฉันมีสไตล์ที่ชัดเจนในอพาร์ตเมนต์ของฉันและต้องการนำสิ่งนั้นมาบ้าง—ฉันใช้เวลามากมายนั่งอยู่ที่นี่ทุกวัน ดังนั้นฉันคิดว่ามันควรจะรู้สึกเหมือนฉัน แต่แน่นอนว่าฉันยังเป็นคนเรียบร้อย ดังนั้นฉันต้องแน่ใจว่าทุกอย่างมีระเบียบอย่างดีเยี่ยม”

“ฉันเลือกที่จะเก็บอุปกรณ์ส่วนใหญ่ของฉันไว้ในลิ้นชักโต๊ะและเก็บเฉพาะของสำคัญในที่โล่งเท่านั้น ทำให้มีพื้นที่สำหรับอุปกรณ์เสริมสนุกๆ มากขึ้น ฉันรู้ว่ามันง่ายที่จะลงน้ำด้วยการสัมผัสส่วนบุคคล แต่ฉันชอบที่ฉันมีสิ่งที่สวยงามและไม่ใช่ของสำนักงานให้ดูในขณะที่ฉันทำงาน สำหรับฉันแล้ว มันให้ความรู้สึกอบอุ่น ไม่อึดอัด”

ตัวกำหนดตารางเวลาไดอารี่ 20.95 เหรียญ; โมจิ ธิงส์.

แทนที่จะใช้ไฟส่องสว่างในสำนักงานที่แรงเกินไปหรือไฟสำหรับงานมาตรฐาน ให้พิจารณาเพิ่มโคมไฟเย็น ตัวเลือกที่น่ารักนี้ช่วยเปล่งแสงอันอบอุ่นและดูเหมือนอยู่ในถ้ำมากกว่าที่บ้าน—ด้วยวิธีที่ยอดเยี่ยม

โคมไฟตั้งโต๊ะและโป๊ะของ Emily + Meritt ราคา 119 เหรียญ; PBteen. เทียนไร้ตำหนิจาก $ 12.50; Barn เครื่องปั้นดินเผา. เครื่องจ่ายเทป, 158 เหรียญ; อิโอโมอิ.

จอคอมพิวเตอร์ของคุณควรนั่งที่ระดับสายตาเพื่อป้องกันอาการปวดคอและตา แทนที่จะใช้คอมพิวเตอร์ทั่วไป ให้ลองซ้อนหนังสือเล่มโปรดของคุณสองสามเล่มเพื่อเพิ่มสีสันและบุคลิก และรักษาสุขอนามัยของอุปกรณ์ของคุณ “อย่าคิดว่ามันเป็นการทำความสะอาด แต่เป็น “สุขภาพ”—การจัดระเบียบ และ ฆ่าเชื้อ” Klosky กล่าว “ฉันชอบผ้าเช็ดทำความสะอาด Lysol สำหรับการทำความสะอาดคีย์บอร์ดอย่างรวดเร็วและสม่ำเสมอ”

กรอบ $ 12.99; ซี แกลลอรี่.

“ขอให้เพื่อนร่วมงานใช้กล่องขาเข้าทุกครั้งที่พวกเขาส่งของที่โต๊ะทำงานของคุณ” Klosky กล่าว “ด้วยวิธีนี้ คุณจะรู้ได้อย่างชัดเจนว่าจะหาไอเท็มได้จากที่ไหน แทนที่จะให้พวกมันสุ่ม—และก่อกวน—ลงในพื้นที่ทำงานของคุณ”

สวนขวด 125 เหรียญ; สินค้าหายาก. เฟรม จาก $4.99; อิเกีย. ชุดโต๊ะ (ไม่แสดงจานปิด), 40 เหรียญ; ดูเจน เวิร์ค. ถาดบันทึกช่วยจำ $ 19.95; CB2. ไฟล์เดสก์ท็อปอะคริลิค $ 24.99; ร้านคอนเทนเนอร์.