5 เคล็ดลับสำหรับการจัดระเบียบสำนักงาน
ทุกรายการในหน้านี้ได้รับการคัดเลือกโดยบรรณาธิการของ House Beautiful เราอาจได้รับค่าคอมมิชชั่นจากสินค้าบางรายการที่คุณเลือกซื้อ
วิธีการมีเวิร์กสเตชันที่สงบ
สำนักงานที่มีประสิทธิภาพต้องได้รับการจัดระเบียบอย่างตรงไปตรงมาและเรียบง่าย เพื่อให้ทำงานได้อย่างน่าเชื่อถือ ทำให้ง่ายต่อการจัดการงาน ผู้เชี่ยวชาญด้านองค์กร Cassie Tillett จาก Working Order กล่าวว่าทุกอย่างง่ายเกินไปสำหรับถาดในถาดที่จะกลายเป็นพื้นที่ทิ้งขยะ ดังนั้นระบบเดสก์ท็อปของคุณยิ่งง่ายยิ่งดี เธอเก็บกองสามถาดไว้บนโต๊ะของเธอ 'อันดับหนึ่งสำหรับการโพสต์และสิ่งที่ต้องทำหรือยื่นในวันนี้' เธอกล่าว 'งานที่สองคืองานที่ไม่เจาะจงเวลาที่ต้องจัดการหลังจากรายการเร่งด่วน และงานที่สามคือรายการที่รอการตอบกลับ ที่ที่ลูกบอลอยู่ในคอร์ทของคนอื่น – ทั้งหมดที่ฉันต้องทำคือตรวจสอบเป็นประจำเพื่อดูว่าฉันได้ยินกลับมาหรือต้องการไล่ล่า พวกเขา.'
เคล็ดลับการลดความยุ่งเหยิงเพิ่มเติม
1. คุณต้องโหดเหี้ยมในการจัดระเบียบโฮมออฟฟิศในคราวเดียว แต่คุณยังสามารถสร้างความแตกต่างได้ด้วยการจัดระเบียบเล็กๆ น้อยๆ หากคุณพบว่ามันยากที่จะลุกไปทำงานในเช้าวันหนึ่ง
2. เก็บรูปภาพ เพลง และข้อมูลสำคัญไว้บนที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ปลอดภัย Dropbox หรือ JustCloud ช่วยให้คุณสร้างพื้นที่จัดเก็บข้อมูลเสมือน สามารถเข้าถึงได้จากพีซีหรือสมาร์ทโฟนที่เข้ากันได้ – ตรวจสอบว่ามีค่าธรรมเนียมใดๆ หรือไม่
3. การจัดการเรื่องการเงินและครัวเรือนของคุณทางออนไลน์จะช่วยลดปริมาณงานเอกสารที่คุณสร้างขึ้นได้อย่างมาก ดังนั้นให้พิจารณาเปลี่ยนไปใช้การเรียกเก็บเงินแบบไร้กระดาษ
4. อย่ารอช้าที่จะยื่นเอกสาร รักษาระบบของคุณให้เรียบง่าย และคุณจะดูแลระบบได้ง่ายขึ้น มีกล่องวางบนโต๊ะทำงานของคุณสำหรับชิ้นส่วนเหล่านี้ เช่น ปากกาสำรองและที่เย็บกระดาษ ดำเนินการ 'นโยบายโต๊ะทำงานที่สะอาด' และจัดระเบียบทุกอย่างให้เรียบร้อยทุกครั้งที่คุณทำงานเสร็จ
5. จัดระเบียบคอมพิวเตอร์ของคุณด้วย 'ถ้ากล่องจดหมายอีเมลของคุณเต็มไปด้วยสิ่งที่คุณไม่ต้องการ ยกเลิกการสมัครจากรายการหมุนเวียนทุกครั้งที่มีอีเมลที่ไม่ต้องการมาถึง' Karen Storey of Homespace กล่าว 'นอกจากนี้ ให้ตั้งค่าโฟลเดอร์ในอีเมลของคุณสำหรับสิ่งที่คุณต้องการเก็บไว้'
บทความนี้เดิมปรากฏบน housebeautiful.co.uk.
พลัส
6 วิธีที่ชาญฉลาดในการเปลี่ยนห้องนั่งเล่นของคุณจาก บ้านสวยอังกฤษ>>
ครัวดีไซน์สวย>>
5 ห้องน้ำปูกระเบื้อง Subway ที่ให้ความรู้สึกแตกต่างอย่างสิ้นเชิง>>
จาก:บ้านสวย UK
เนื้อหานี้สร้างและดูแลโดยบุคคลที่สาม และนำเข้ามาที่หน้านี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ระบุที่อยู่อีเมล คุณอาจค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเนื้อหานี้และเนื้อหาที่คล้ายกันได้ที่ Piano.io
