البقاء منظمًا: فرز أوراقك

نصائح وحلول لمساعدتك في إنشاء منزل انسيابي

التعامل مع الأعمال الورقية

يعد ترتيب ملفاتك بالترتيب بمثابة توازن بين الاحتفاظ بالمستندات المهمة - كشوف الحسابات المصرفية ، وبوالص التأمين والإقرارات الضريبية - وتجاهل تلك التي لا تهم. إليك الطريقة...

البداية هي الجزء الأصعب. تنصح ليزلي سبيلمان من Clutter Fairy: إعادة تدوير المعلومات القديمة ، أو الأشياء التي تم استبدالها على الفور. إذن كن صريحًا - ما الغرض الذي تخدمه كل ورقة؟

ضع صندوقًا أو ملفًا في متناول اليد لتخزين الأشياء الصغيرة مثل الوصفات. قم بإعداد نظام "التدحرج المتداول" للاحتفاظ بما تحتاجه والتخلص من الباقي.

وفقًا لموقع الويب الحكومي gov.uk ، يتعين عليك الاحتفاظ بسجلات الدفع والضرائب لمدة 22 شهرًا على الأقل بعد نهاية السنة الضريبية التي تنطبق عليها ، إذا قدمت إقرارك الضريبي بحلول الموعد النهائي 31 يناير. إذا فاتتك ، احتفظ بالسجلات لمدة 15 شهرًا على الأقل بعد إرسال الإرجاع. تقول Patty Cruz-Fouchard في Organized & Simple ، "ثم اختر نظام حفظ الملفات - المجلدات المعلقة أو مجلدات الملفات أو الصناديق البلاستيكية". لديك ثلاث إلى أربع فئات رئيسية: التمويل بما في ذلك البيانات المصرفية والاستثمارات ؛ شخصي للأطفال والسيارات والمنزل ؛ المستندات الحيوية مثل الوصايا والتوكيلات وسندات المنزل ؛ والصحة - السجلات الطبية والتأمين الصحي. ضمن هذه الفئات ، احتفظ بالمعلومات مصنفة حسب السنة. إنه يجعل التخلص من مستندات العام أمرًا سهلاً للغاية!

تجنب الفوضى التي تتراكم من خلال وجود صينية في الردهة أو المطبخ لحمل البريد عند وصوله. قم بإفراغها مرة واحدة في الأسبوع وتخزين العناصر في المكان المناسب.

احتفظ بها في مكان قريب

- استثمر في آلة تمزيق الورق للمستندات الحساسة.

- احتفظ بقصاصات الصحف الثمينة مثل ذكريات الميلاد أو إعلانات الأيام الخاصة أو الأحداث في محافظ بلاستيكية وضعها في "صندوق ذاكرة" يمكنك إضافته على مر السنين.

- استخدم ملفات بلاستيكية شفافة للحفاظ على الوصفات سهلة المنال ونظيفة.

- للعثور على مؤسسة خيرية محلية في حاجة إلى أظرف وملفات ومجلدات مبطنة معاد تدويرها ، اسأل في مكتبتك المحلية أو انشر رسالة على وسائل التواصل الاجتماعي.

- بالنسبة للأعمال الورقية الحيوية ، فكر في استئجار صندوق تخزين آمن - جرب Big Yellow Storage (bigyellow.co.uk) والوصول إلى التخزين الذاتي (accessstorage.com). تبدأ الأسعار من حوالي 10 جنيهات إسترلينية في الشهر.

- إعداد فواتير غير ورقية وكشوف حسابات بنكية وبطاقات عبر الإنترنت. ابحث عن نصائح أمنية على getafeonline.org

1. منظم المستندات ، 24 جنيهًا إسترلينيًا ، Kikki.k | 2. ملفات صندوق إغلاق مغناطيسي A4 ، 14.95 جنيهًا إسترلينيًا لكل ملف ، Karenza & Co | 3. Fellowes Powershred M-6C Cross Cut ، 34.95 جنيهًا إسترلينيًا ، جون لويس

من عند: مجلة البيت الجميل

يتم إنشاء هذا المحتوى وصيانته بواسطة جهة خارجية ، ويتم استيراده إلى هذه الصفحة لمساعدة المستخدمين على تقديم عناوين بريدهم الإلكتروني. قد تتمكن من العثور على مزيد من المعلومات حول هذا المحتوى والمحتوى المشابه على piano.io.