5 conseils pour un bureau organisé

Un bureau efficace doit être organisé d'une manière simple et directe afin qu'il fonctionne de manière fiable, ce qui facilite le contrôle des tâches. La spécialiste en organisation Cassie Tillett de Working Order dit qu'il est trop facile pour les bacs de devenir un dépotoir, donc plus votre système de bureau est simple, mieux c'est. Elle garde une pile de trois plateaux sur son bureau. "Le premier concerne le courrier et les choses qui doivent être faites ou classées aujourd'hui", dit-elle. « Le deuxième concerne les tâches non ponctuelles à traiter après les éléments urgents, et le troisième concerne les éléments en attente de réponse, où la balle est dans le camp de quelqu'un d'autre - donc tout ce que j'ai à faire est de vérifier régulièrement pour voir si j'ai entendu ou si j'ai besoin de poursuivre eux.'

PLUS DE CONSEILS DE DÉGRESSAGE

1. Vous devez être impitoyable pour désencombrer un bureau à domicile en une seule fois, mais vous pouvez toujours faire la différence en rangeant par petites touches. Si vous avez du mal à vous mettre au travail un matin, attaquez-vous à cette étagère qui craque de papiers.

2. Conservez des photos, de la musique et des informations importantes sur un stockage cloud sécurisé. Dropbox ou JustCloud vous permettent de créer un espace de stockage virtuel, accessible depuis n'importe quel PC ou smartphone compatible – vérifiez s'il y a des frais.

3. La gestion de vos affaires financières et ménagères en ligne réduira considérablement la quantité de paperasse que vous générez, alors envisagez de passer à la facturation sans papier.

4. Ne tardez pas à faire le classement. Gardez votre système simple et vous aurez plus de chances de garder le contrôle Ayez une boîte sur votre bureau pour tous ces éléments tels que les stylos et les agrafeuses de rechange. Appliquez une « politique de bureau propre » et rangez tout à chaque fois que vous avez fini de travailler.

5. Organisez également votre ordinateur. "Si votre boîte de réception est pleine de choses dont vous ne voulez pas, désabonnez-vous des listes de diffusion à chaque fois qu'un e-mail indésirable arrive", explique Karen Storey de Homespace. « En outre, configurez des dossiers dans votre courrier électronique pour les éléments que vous souhaitez conserver. »

Cet article a été initialement publié sur housebeautiful.co.uk.

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