कागज की अव्यवस्था को दूर करने के 9 वास्तविक जीवन के तरीके

आह, कागज। वे हमें बताते रहते हैं कि टैबलेट कंप्यूटर, हाई-टेक कलाई घड़ी, और डिजिटल अन्य सभी चीजें जल्द ही इसकी जगह ले लेंगी पोस्ट-इट्स और फ़्लायर्स की आवश्यकता - और फिर भी, आपके घर में हर उपलब्ध सतह मेल, कैटलॉग, फॉर्म और अधिक। यहां बताया गया है कि पेपर मॉन्स्टर को कैसे दूर रखा जाए।

1. स्वीकार करें कि पेपर समस्या नहीं है। ये तुम हो।
"कागज हमारे घरों में दो तरह से आता है - या तो हम इसे प्रिंट करते हैं या हम इसे अंदर ले जाते हैं," मेव रिचमंड, संस्थापक और आयोजन कोच कहते हैं मेव की विधि. "कोई कागजी परी नहीं है जो रात में हमारे डेस्क पर अव्यवस्था फैलाती है। वॉल्यूम कम करना शुरू करने के लिए, अपने अंदर लाए गए पेपर के बारे में अधिक जागरूक रहें।"

2. ऐसा करने के लिए, कागज-लुप्तप्राय परिवर्तन अहंकार को अपनाएं।
पेशेवर आयोजक कहते हैं, "अपने भीतर के सुपर विलेन को आकर्षित करें, और कागज को अपने स्थान से बाहर रखने के बारे में बेरहम रहें।" सीना टर्नर. "कागज को एक अपराधी के रूप में देखें जो आपकी अचल संपत्ति को चुरा लेता है, और फिर केवल वही रखें जिसकी आपको सख्त जरूरत है।" अपने आप से पूछें कि क्या आप वाकई अपने डॉक्टर के कार्यालय या किसी अन्य स्कूल फ़्लायर से एक और पैम्फलेट की आवश्यकता है - खासकर जब सारी जानकारी संभवतः उपलब्ध हो ऑनलाइन।

3. कागज उछालने के अवसर पैदा करें, उसे इधर-उधर न रखें।
पेशेवर आयोजक कहते हैं, "जंक मेल को छाँटने के लिए अपने मेलबॉक्स से चलने के समय का उपयोग करें, और अंदर जाने से पहले इसे टॉस करें।" राहेल रोसेन्थाली. अपने मिट्टी के कमरे या गैरेज में एक रीसाइक्लिंग बिन (या बेहतर अभी तक, एक श्रेडर) रखें, या कम से कम अपने सामने के दरवाजे से बहुत दूर नहीं। फिर आपके पास वह सामग्री बची रह जाएगी जिसे आप वास्तव में पढ़ना चाहते हैं (पत्रिकाएं, कैटलॉग), और वे आइटम जिनके लिए कार्रवाई की आवश्यकता होती है (बिल, निमंत्रण), कागज के ढेर के बजाय जिन्हें अभी भी सॉर्ट करने की आवश्यकता है।

4. पेपर अव्यवस्था के लिए एक स्थान (सिर्फ एक!) समर्पित करें।
संभावना है कि आप अपने घर से सभी कागजों को खत्म नहीं कर सकते, लेकिन आप इसकी पहुंच को सीमित कर सकते हैं। "एक समर्पित ड्रॉप ज़ोन बनाएं, जैसे कटोरा या ट्रे।" रिचमंड कहते हैं। अपने आप को वहाँ (और केवल वहाँ!) कागजात छोड़ने की अनुमति दें, और एक लंबे दिन के अंत में बसने का मौका मिलने के बाद उन्हें छाँटें।

5. महसूस करें कि जब आप इसे अंदर लाते हैं तो मेल मेल होना बंद हो जाता है।
"ग्राहक अक्सर मुझसे पूछते हैं, 'मेल रखने के लिए सबसे अच्छी जगह कहाँ है?" पेशेवर आयोजक लिखते हैं मैट बेयर. "यह पूछने जैसा है 'किराने का सामान रखने के लिए सबसे अच्छी जगह कहाँ है?'" जैसे आप तुरंत फ्रिज में दूध स्टोर करेंगे और पेंट्री में डिब्बाबंद टमाटर, पहचानें कि विभिन्न प्रकार के मेल आपके भोजन पर बस नहीं होने चाहिए टेबल। वे एक ऐसे घर के लायक हैं जो समझ में आता है (नई पत्रिकाएं आपके नाइटस्टैंड पर जा सकती हैं, और बिल "टू डू" फ़ोल्डर में दायर किए जाते हैं), और स्वच्छता का पालन किया जाएगा।

6. कागज के बहुत सारे टुकड़ों को एक बड़े से बदलें।
"एक बड़ा मासिक कैलेंडर लटकाएं," पेशेवर आयोजक कहते हैं लॉरेन सिल्वरमैन. "हर अपॉइंटमेंट, पार्टी, स्कूल इवेंट, या खेल अभ्यास जैसे ही पेपर दरवाजे से आता है, कैलेंडर पर रिकॉर्ड हो जाता है, और निमंत्रण या फ़्लायर उछाला जाता है। एक दृश्यमान, सुलभ खेल में सामान का ट्रैक रखने से, आपको कुछ महत्वपूर्ण खोने की संभावना कम होती है, यही कारण है कि लोग पहले स्थान पर कागज पर लटके रहते हैं।"

7. सुंदर वस्तुओं को पार्क करें जहां आप आमतौर पर कागज ढेर करते हैं।
कागज के लिए उन जगहों को अव्यवस्थित करना मुश्किल बना दें जो उसका नहीं है। रिचमंड कहते हैं, "खाली सतहें कागज़ के चुम्बक की तरह काम करती हैं, इसलिए उन्हें फ़्रेमयुक्त फ़ोटो, हाउसप्लांट या अन्य सजावटी टुकड़ों से भर दें।" "कुछ ऐसा चुनें जो मौके पर लंगर डाले और आपको मुस्कुराए।"

8. अपराध बोध के लिए भुगतान करना बंद करो।
टर्नर कहते हैं, "बहुत से लोग पत्रिकाओं और समाचार पत्रों की अधिक सदस्यता लेते हैं, जिसके परिणामस्वरूप ढेर हो जाते हैं।" "हम ढेर को देखते हैं और दोषी महसूस करते हैं कि हमने उन्हें नहीं पढ़ा है, जो हमें उन्हें रीसाइक्लिंग से रोकता है। अपने आप को दो या तीन सदस्यताओं तक सीमित रखें, और यदि आपके द्वारा पुराने को पढ़ने से पहले कोई नया अंक आता है, तो उसे जाने दें।"

9. तकनीक से डर से लड़ें।
पेशेवर आयोजक कहते हैं, "लोग वास्तव में कुछ खोने या बाद में इसे वापस पाने में सक्षम नहीं होने से डरते हैं।" मर्सिया बेनेट. "सच्चाई यह है कि हम जो कागज़ात दाखिल करते हैं, उनमें से 80% का हम फिर कभी उपयोग नहीं करते हैं।"

यदि वह स्टेट आपको पुराने बैंक स्टेटमेंट या ग्रीटिंग कार्ड से अलग करने में मदद नहीं करता है, तो चीजों को पकड़ने के लिए डिजिटल क्रांति (फाइलिंग कैबिनेट के बजाय) को अपनाएं। रिचमंड कहते हैं, "स्टेपल या कॉपी सेंटर में सहेजने लायक दस्तावेज़ और अन्य कागजात ले जाएं और उन्हें डिजिटल रूप से स्कैन करें।" "दुर्लभ अपवादों के साथ, कागजी कार्रवाई की स्कैन की गई प्रति को प्रिंट करना मूल के समान ही अच्छा है।"

बच्चों की कलाकृति की एक बाढ़ में डूबने से आप बस टॉस करने के लिए नंगे नहीं हो सकते? सिल्वरमैन कहते हैं, "छोटी उत्कृष्ट कृतियों को फोटोग्राफ या स्कैन करें और उन्हें फोटो बुक में बदल दें।" "इस तरह, एक अतिरिक्त प्रति दादी और दादाजी के साथ भी साझा की जा सकती है।"

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