5 wskazówek dotyczących zorganizowanego biura

Wydajne biuro musi być zorganizowane w prosty i prosty sposób, aby funkcjonowało niezawodnie, ułatwiając kontrolę nad zadaniami. Specjalistka ds. organizacji Cassie Tillett z Working Order twierdzi, że zbyt łatwo jest, aby tace na dokumenty stały się wysypiskiem śmieci, więc im prostszy system biurkowy, tym lepiej. Na biurku trzyma stos trzech tac. „Najwyższy jest na pocztę i rzeczy, które trzeba dziś zrobić lub złożyć” – mówi. „Druga dotyczy zadań, które nie mają określonego czasu, które należy wykonać po pilnych sprawach, a trzecia dotyczy spraw, które oczekują na odpowiedź, gdzie piłka jest na czyimś boisku – więc jedyne, co muszę zrobić, to regularnie sprawdzać, czy otrzymałem odpowiedź lub muszę gonić im.'

WIĘCEJ WSKAZÓWEK DOTYCZĄCYCH OCZYSZCZANIA

1. Musisz być bezwzględny, aby posprzątać domowe biuro za jednym razem, ale nadal możesz coś zmienić, sprzątając małymi zrywami. Jeśli masz trudności z zabraniem się do pracy pewnego ranka, zajmij się półką, na której skrzypią papiery.

2. Przechowuj zdjęcia, muzykę i ważne informacje w bezpiecznym magazynie w chmurze. Dropbox lub JustCloud pozwalają stworzyć wirtualną przestrzeń dyskową, dostępną z dowolnego kompatybilnego komputera lub smartfona – sprawdź, czy są jakieś opłaty.

3. Zarządzanie sprawami finansowymi i domowymi online znacznie zmniejszy ilość generowanej papierkowej roboty, więc rozważ przejście na rozliczanie bez papieru.

4. Nie odkładaj zgłoszenia. Dbaj o prostotę systemu, a będziesz bardziej skłonny do kontrolowania go. Miej na biurku pudełko na te wszystkie drobiazgi, takie jak zapasowe długopisy i zszywacze. Stosuj „politykę czystego biurka” i uporządkuj wszystko za każdym razem, gdy kończysz pracę.

5. Uporządkuj też swój komputer. „Jeśli Twoja skrzynka pocztowa jest pełna niechcianych rzeczy, wypisz się z listy obiegu za każdym razem, gdy nadejdzie niechciana wiadomość e-mail”, mówi Karen Storey z Homespace. „Ponadto skonfiguruj foldery w wiadomości e-mail na rzeczy, które chcesz zachować”.

Ten artykuł pierwotnie ukazał się na dombeautiful.co.uk.

PLUS

6 sprytnych sposobów na przekształcenie salonu Dom Piękny UK>>

Piękne designerskie kuchnie>>

5 łazienek z płytką metra, które są szalenie różne>>

Ta treść jest tworzona i utrzymywana przez stronę trzecią i importowana na tę stronę, aby pomóc użytkownikom podać ich adresy e-mail. Możesz znaleźć więcej informacji na temat tej i podobnych treści na piano.io.