Elimine sua lista de tarefas com este hack de produtividade

Poucas coisas são tão satisfatórias quanto cruzar um item fora da sua lista de tarefas. Mas se você está constantemente lutando para cruzar tudo dos itens de sua lista de tarefas diárias (e está custando seu sono e / ou sanidade), ouça: Fast Company recentemente nos apresentou um hack de produtividade isso pode ser exatamente o que você precisa para ajudá-lo a fazer mais em um dia.

Conhecido como bloqueio de tempo, o hack de produtividade envolve basicamente pensar nas tarefas do dia em termos de tempo, em vez de tarefas. Então, em vez de fazer uma lista simples de tarefas que você precisa para trabalhar, não importa quanto tempo levem, você separe o seu dia em seções de 30, 60 ou 90 minutos e atribua cada item de tarefa a um período específico de Tempo. (Leia: é hora de trocar seu caderno de espiral para um calendário.)

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Até mesmo os especialistas defendem o bloqueio de tempo. Cal Newport, PhD, professor associado de ciência da computação na Georgetown University e autor de Trabalho profundo: regras para o sucesso concentrado em um mundo distraído, disse à Fast Company que a estratégia é caminho mais eficiente do que fazer listas tradicionais.

"Isso ocorre porque permite que você programe o trabalho para o horário em que faz mais sentido - lote juntando pequenas coisas, enfrentando coisas difíceis quando você tem longos trechos para progredir e assim por diante ", disse. Foram vendidos!

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Pronto para comece a ligar sua Lista calendário? Antes de começar, dê uma olhada rápida nestas dicas de bloqueio de tempo:

Programe suas maiores tarefas para os horários em que você tiver mais tempo e energia.

Não é uma pessoa matinal? Guarde as suas grandes tarefas para a tarde. Sabia que as sextas-feiras estão sempre superocupadas no seu escritório? Deixe sua agenda um pouco mais flexível nesses dias.

Deixe alguns períodos de buffer abertos ao longo do dia.

É basicamente da natureza humana subestimar quanto tempo levarão certas tarefas. Deixe alguns pedaços de 30 minutos não programados ao longo do dia para se proteger um pouco quando algo inevitavelmente passar.

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Diga "tchau" às distrações.

Para ajudá-lo a acompanhar melhor a programação do dia, desative as notificações push e coloque o telefone no modo silencioso. O trabalho não te deixa passar o dia inteiro desconectado? Reserve uma curta "hora de energia" durante a qual você promete não ter distrações.

Lembre-se de que não há problema em ajustar a programação conforme você avança.

A chave para fazer o bloqueio de tempo funcionar para você é não ficar preso a uma programação rígida. Coisas acontecem e as programações mudam, então reajuste seus blocos de tempo e atribuições de tarefas conforme o dia passa.

[h / t Fast Company

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